完善管理,积极创新,全面提升服务质量
——暨项目管理部实施工作流程培训

 
 

 

  5月8日至9日,项目管理部组织公司所有实施人员进行了实施流程、问题过滤中心工作流程的培训,同时邀请了医技和病案的实施主管一起参加了会议。
  为了完善公司项目流程管理,全面提升服务质量和客户满意度,公司项目管理部在2006年初就出台了相关制度,并开始执行项目启动会议。培训内容重点围绕以下几个方面展开:1.实施问题登记、问题过滤、答复、修改结果提交、跟踪、问题关闭流程;2.实施规范、实施套表的使用;3.项目管理中常见问题、如何答复医院等知识的分析。公司总裁周炜非常重视这次培训,亲自指导并作了重要讲话。重点讲解了关于项目启动会议的方式、方法,以及项目启动会议的重要性和对项目双方的意义。所有参加培训的同事都觉得受益匪浅,普遍反映通过这次学习,对公司实施规范有了深刻了解,并保证在以后的实施过程中严格执行,更好的为医院服务。
  整个培训过程,大家都抱着学习的态度认真听讲,细心的同事还记了课堂笔记。课堂讨论时每个人都踊跃发言,积极参与。通过授课、解答、讨论,实施工程师认识到实施问题登记时应该注意的内容、过滤中心的工作职责、问题的答复和修改后的程序是如何提交到用户手上的、问题由谁负责升级并关闭、程序将如何升级;非常清晰的了解了实施任务单是如何下达的,实施的任务、周期、资源、考核、从何处取得安装程序,入场会议要告知医院哪些内容,实施过程的四个里程碑和十个阶段,双方的职责,实施应建立项目指导委员会和管理小组,实施的工作机制,项目的风险及如何规避风险,工作底稿,实施套表何时填写、提交,实施工作的重点注意事项;进一步学会处理项目管理中常见问题,如何答复医院等。
  为了巩固了学习成果,新老员工都参加了培训考试。共55人参加了考试,其中52人两门课程的成绩都达到了90分以上,另外3人也通过补考,达到90分以上。通过近期对部分客户的满意度调研,客户也非常赞同更新后的工作流程。培训、考试,最终的目标都是为客户提供更优质完善的服务,实现共赢。

 
     
     

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